为了加强对干部档案的管理，为干部工作提供可靠依据，学院向中共烟台市委组织部提出申请，建立干部档案室，拟将学院所有干部人事档案从福山区教育体育局转入学院干部档案室管理。

9月6日上午，中共烟台市委组织部信息管理科郑铃副科长、福山区委组织部侯部长、干部科苏科长来我院检查指导干部档案室建设工作。尹桂瓒院长、组织人事处刘务忠副处长陪同查看了正在建设中的学院干部档案室。郑科长就档案室的选址、硬件配备、档案管理员的素质要求等方面给出了建议，指出一定要以高度的责任感对待档案管理工作。尹院长表示，我们将根据市组织部的要求，进一步完善干部档案室的建设工作，争取早日通过市委组织部的审批，将干部档案纳入学院管理。